Rangkaian kegiatan diawali dengan Pengukuhan dan Pelepasan Kontingen Indonesia pada Asian Para Games Nagoya 2026 di Balai Kota Pemerintah Kota Surakarta, Senin (12/10/2026) pukul 15.30 WIB. Kegiatan tersebut dihadiri pejabat pemerintah pusat dan daerah, pimpinan instansi terkait, serta undangan lainnya, termasuk Kepala Kantor Imigrasi Surakarta.
Prosesi pengukuhan dan pelepasan meliputi menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya dan Mars Patriot, pembacaan Surat Keputusan Kontingen, laporan kesiapan kontingen oleh Chef de Mission (CdM), pembacaan janji atlet, serta pengukuhan kontingen. Acara dilanjutkan dengan penyerahan dan penciuman bendera Merah Putih, amanat pembina upacara, serta deklarasi pelepasan kontingen oleh Menteri Pemuda dan Olahraga, Erick Thohir.
Dalam amanatnya, Menteri Pemuda dan Olahraga, Erick Thohir, menyampaikan bahwa Indonesia memberangkatkan 103 atlet dari 12 cabang olahraga dengan target meraih tujuh medali emas. Ia berpesan agar seluruh atlet menjaga semangat juang dan memberikan prestasi terbaik, serta menyatakan komitmennya untuk mendampingi kontingen selama Asian Para Games Nagoya 2026 berlangsung.
Sebagai tindak lanjut dari rangkaian pelepasan tersebut, Kantor Imigrasi Surakarta melaksanakan pemeriksaan keimigrasian terhadap penumpang pesawat charter Garuda Indonesia nomor penerbangan GA8200 dengan rute Adi Soemarmo Airport (SOC) menuju Nagoya (NGO), Jepang. Pada Selasa (13/10/2026) pukul 00.01 WIB Pemeriksaan keimigrasian dan peneraan cap tanda keluar dilaksanakan sesuai standar operasional prosedur (SOP) yang dimulai pukul 00.45 WIB, petugas melaksanakan pemeriksaan terhadap 210 orang yang terdiri atas 209 warga negara Indonesia (WNI) dari unsur atlet dan ofisial serta satu pelatih warga negara asing (WNA). Selain itu petugas juga melakukan pemeriksaan terhadap 21 kru WNI. Dengan demikian, total 231 orang menjalani pemeriksaan keimigrasian sebelum keberangkatan menuju Jepang. Pesawat charter GA8200 kemudian lepas landas pada pukul 05.40 WIB.
Pesawat charter Garuda Indonesia nomor penerbangan GA8200 kemudian lepas landas pada pukul 05.40 WIB menuju Nagoya, Jepang.
Plh. Kepala Kantor Imigrasi Surakarta, Irmansyah Fatriadi, menyampaikan bahwa kesiapan petugas dalam melaksanakan pemeriksaan keimigrasian merupakan bagian dari dukungan Imigrasi terhadap kelancaran keberangkatan kontingen Indonesia ke ajang internasional.
“Kantor Imigrasi Surakarta berkomitmen memastikan pemeriksaan keimigrasian keberangkatan kontingen Indonesia berjalan lancar, tertib, dan sesuai ketentuan. Kami berupaya memberikan pelayanan profesional sebagai bentuk dukungan kepada para atlet dan ofisial yang membawa nama bangsa. Semoga seluruh kontingen dapat meraih prestasi terbaik dan mengharumkan nama Indonesia di kancah Asia,” ujar Irmansyah Fatriadi.