MEDIASOLORAYA - Kantor Imigrasi Kelas I TPI Surakarta melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip fisik substantif dan fasilitatif keimigrasian sebagai bentuk komitmen dalam mewujudkan tata kelola arsip yang tertib, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.
Kegiatan tersebut dipimpin langsung oleh Plh. Kepala Kantor, Kurnia Dwi Nastiti. Turut hadir dalam kegiatan ini Bayu Dewabrata selaku Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum Kanwil Direktorat Jenderal Imigrasi Jawa Tengah serta Andri Budi Satriaji selaku Arsiparis Ahli Madya dari Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.
Pemusnahan arsip dilakukan terhadap dokumen yang telah habis masa retensinya dan telah melalui proses verifikasi, penilaian, serta memperoleh persetujuan sesuai prosedur kearsipan yang berlaku. Proses pelaksanaan kegiatan dilakukan secara terbuka dan disaksikan langsung oleh para pejabat serta tim terkait guna memastikan akuntabilitas dan keamanan pengelolaan arsip negara.
Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya peningkatan efektivitas pengelolaan dokumen di lingkungan kantor, sekaligus untuk mengurangi penumpukan arsip fisik yang sudah tidak memiliki nilai guna administratif, hukum, maupun historis. Dengan pengelolaan arsip yang baik, diharapkan pelayanan publik di bidang keimigrasian dapat berjalan lebih optimal, efisien, dan terorganisir.
Dalam kesempatan tersebut, Plh. Kepala Kantor menyampaikan bahwa pengelolaan arsip merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang profesional dan modern. Arsip tidak hanya menjadi bagian dari administrasi, tetapi juga bentuk pertanggungjawaban institusi dalam menjaga tertib administrasi negara.
Melalui kegiatan ini, Kantor Imigrasi Kelas I TPI Surakarta terus memperkuat komitmen untuk menghadirkan birokrasi yang adaptif, transparan, dan berintegritas sejalan dengan semangat “imigrasi untuk rakyat” yang terus digaungkan oleh Hendarsam Marantoko selaku Direktur Jenderal Imigrasi.